فكرة هذه المذكرات البسيطة تتلخص في وضع معايير جودة للبرامج الدعوية يتحدد عليها بشكل واعٍ و موضوعي  بعيدا عن المعايير الشخصية والإنفعالات العاطفية مدى نجاح البرنامج الدعوي المقام وكذلك تحديد جوانب النجاح وجوانب الفشل ، وبناءا على ذلك فإنه سيتم تحديد الإجراءات اللازمة بشكل أفضل …

ومن الشروط التي ينبغي توفرها في مذكرات الجودة :

1- الشمول لجوانب العمل الدعوي : وهذا الشمول يستلزم أمرين هما وجود أكثر من شخص وتطبيقها على أكثر من تجربة ، لأنه عند تطبيق هذه المذكرة لأول مرة ستظهر لنا الجوانب التي لم يتم تغطيتها ، وبناءا على ذلك يتم إضافتها وهكذا.

2- التعامل بلغة الأرقام قدر المستطاع وتحويل الآراء والنظرات الشخصية إلى نسب وإحصائيات حتى نضيق الحصار على الآراء وما يعتريها من تقلبات بحسب حال الإنسان كما قال المصطفى عليه الصلاة والسلام ( وأسألك كلمة الحق في الرضى والسخط )  فمثلا : أردنا أن نقول أن الجانب الشرعي لطلاب الحلقات في وضع ممتاز ، والمتميزين هم فلان وفلان .. أما في لغة الأرقام فتعني أن نجري اختبارا لهذه المجموعة لنعرف المستويات وكذلك نستطيع ان نقول أن المتميزين لدينا هم نفس القائمة السابقة أم سنجري عليها بعض التعديلات.

            إنه من المعلوم بالتجربة أن استحداث نظام جديد متعب ومرهق ومؤرق ولعل أحد مصادر هذا التعب والإرهاق هو عدم الوثوق بجدواه ، والخوف من آثاره السلبية ولكن تداول الأفكار ينقيها وينقحها ويوحي بالجديد والمفيد.

            إنني أستوحي هذه الفكرة من جوائز الأيزو العالمية التي تمنح للشركة بناءا على تطبيقها للمعايير المحددة التي وضعها الإخصائيين لتتلقاها الشركات في مختلف بلدان العالم وتنفذها فتحصل على هذه المكانة المرموقة بين مختلف الشركات الأخرى

            إن مذكرات الجودة هي معنى جديد من معاني الخبرات المتراكمة والتوريث الدعوي وهي رباط وثيق بين الماضي والحاضر والسلف والخلف ، وهي أيضا أشبه بدراسة واعية ومراجعة دقيقة للأعمال الدعوية ، دراسة ستطور كوادر العمل الدعوي بقوة ولعل من أمثلة ذلك : أن أي شخص بسيط الخبرة في العمل الدعوي يعمل مثلا كمدرس حلقة سوف يستطيع تقييم مستوى حلقته بسهولة سواء أكان يشتكي من ضعف الحلقة ولا يدري ما السبب ، أو لا يشتكي من شيء في حلقته ولكنه يريد أن يطمئن ، فبمجرد إمساكه بمذكرة الجودة الخاصة بحلقات التحفيظ ويجيب على أسئلتها سيعرف ما الذي ينقصه ومالذي يحتاجه.

            .